{"id":14043,"date":"2023-01-04T10:43:24","date_gmt":"2023-01-04T15:43:24","guid":{"rendered":"https:\/\/aiprocessmapper.com\/deje-de-darse-cabezazos-programando-reuniones-para-proyectos-de-mejora-de-procesos\/"},"modified":"2023-01-04T10:43:24","modified_gmt":"2023-01-04T15:43:24","slug":"deje-de-darse-cabezazos-programando-reuniones-para-proyectos-de-mejora-de-procesos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aiprocessmapper.com\/es\/deje-de-darse-cabezazos-programando-reuniones-para-proyectos-de-mejora-de-procesos\/","title":{"rendered":"Deje de darse cabezazos programando reuniones para proyectos de mejora de procesos"},"content":{"rendered":"

Todos los proyectos de mejora de procesos se ven obstaculizados por agendas saturadas y expertos en la materia (SME) que est\u00e1n \u201cdemasiado ocupados para reunirse\u201d. \u00bfLe ha ocurrido esto? A continuaci\u00f3n se presenta un breve caso pr\u00e1ctico que muestra c\u00f3mo Francine, Lean Six Sigma Green Belt, abord\u00f3 el dilema de programar reuniones con los SME.<\/p>\n

El vicepresidente de Recursos Humanos encarg\u00f3 a Francine agilizar su proceso de contrataci\u00f3n. Le dieron 6 semanas para completar el proyecto. La investigaci\u00f3n inicial mostr\u00f3 que hab\u00eda 6 SME implicados en el proceso, incluidos jefes de proyecto, el CEO y el COO.<\/p>\n

Desde el primer momento, Francine supo que reunir a todos estos directivos en una reuni\u00f3n \u2014cualquiera, ya fuera una puesta al d\u00eda de 1 hora o un Kaizen de 16 horas\u2014 ser\u00eda un reto. Revisa sus calendarios en busca de un momento adecuado para analizar el estado actual (as-is) y desarrollar el modelo del estado actual. \u00a1Misi\u00f3n imposible! Hay algunos huecos para reuniones cortas, pero ninguno que incluya a todos los SME a la vez.<\/p>\n

Es entonces cuando Francine decide que, en lugar de una reuni\u00f3n, utilizar\u00eda AI Process Mapper para crear un modelo inicial del proceso de contrataci\u00f3n en su estado actual (as-is).<\/p>\n

Francine localiza un procedimiento operativo est\u00e1ndar (SOP) existente para la incorporaci\u00f3n. Carga el documento SOP en AI Process Mapper y genera r\u00e1pidamente el modelo as-is que se muestra a continuaci\u00f3n.
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Tras revisar el modelo, identifica varias oportunidades de mejora, entre ellas el n\u00famero de actores implicados, el n\u00famero de decisiones implicadas y estrategias para mejorar la solidez de los candidatos que pasan por el proceso.<\/p>\n

En un breve correo electr\u00f3nico al equipo, Francine explica c\u00f3mo desarroll\u00f3 el modelo y describe las oportunidades de mejora. Solicita comentarios de los SME y ahora est\u00e1 trabajando en mejorar el proceso.<\/p>\n

Todo esto se completa en menos de 2 d\u00edas. Programar un evento Kaizen tradicional para desarrollar un modelo as-is habr\u00eda llevado semanas.<\/p>\n

AI Process Mapper elimina los problemas de programaci\u00f3n que surgen al celebrar eventos Kaizen tradicionales.<\/p>\n

Revoluciona los esfuerzos de mejora al agilizar la definici\u00f3n y creaci\u00f3n del modelo as-is. Se pueden utilizar textos, documentos, correos electr\u00f3nicos y notas para crear un primer borrador del modelo as-is, llevando a los equipos r\u00e1pidamente a la fase de mejora.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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